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围棋培训机构，是除了音乐、美术等教育培训机构以外，提升孩子综合素养的素质教育机构。许多家长选择让自己的孩子来学习围棋来训练大脑，提升思维和决策能力。同时，下围棋的时候需要专心投入，有助于提升孩子的专注能力。

一家中小型的围棋培训机构，可能已经有70至80名学生，多的可能会有上百名学生了。与一些大型机构相比，中小型围棋培训机构在其教务管理工作中，面临着的一个重点是，如何把学生的课时管理做好。因为，课时管理是教务工作内容中的关键。它不仅会涉及学生和家长的切身利益，也和机构自身、机构员工的方方面面紧密相关。

如今，市面上教务系统管理软件有众多的选择，各家也有各家突出的特色。在做决策前，围棋培训机构需要针对自身的需求来进行梳理，看看相应的软件是否可以较好的满足。

围棋培训机和音乐、美术培训机构一样，所需管理系统软件功能点的重中之重是，可以高效、准确地做好课时管理。其设计应该界面直观、功能易用，并且可以随时随地可以在手机上使用，最好无需再安装其他APP。如果仍然需要借助电脑进行管理操作，很容易导致所有的工作任务被堆积起来，无法进行及时处理安排。

其次，由于中小型机构的人员的设置相对较为有限，许多老师可能身兼数职，事务较多。因此，软件的自动通知功能也是十分有必要的。如果还在继续使用纸质或传统电脑沟通方式，每次更新完了课消记录，需要教务老师通知内部相关的同事并做归档，有可能会产生遗漏或者出错的情况。如有学生家长需要咨询，仍需再次人工查询，然后发送相关信息。而利用管理系统可以立即发送相应通知给到相关同事和学生家长，特别是让家长感觉到安心。孩子学了几次课，家长也可以随时随地在自己的手机上进行查询。

此外，软件具备家校沟通的功能，方便机构的老师对孩子的情况进行点评，学生家长可以做进一步的反馈。利用云端网盘可以保存孩子在上课时和活动时的照片视频，方便机构和家长分享，也可以成为孩子学习成长记录。

最后，无需投入过多的人力和非常专业的知识，围棋培训机构即可开发一个新的网站。仅需稍微花一些时间，对软件提供的机构门户功能进行设置，就能够开通一个形象和内容的展示窗口，方便家长在网上进行二次转发传播。里面的营销活动板块可以很方便的制作各种线上活动，协助机构扩大线上传播力，为机构招生带来帮助。

以上简要的梳理了一下适合围棋培训机构的管理系统软件的一些功能。每一家教培机构都可以用上、用好一款适合自己的教培管理系统软件，达到优化管理、提升服务、降本增效的目的。