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为什么资产管理系统对当今的企业至关重要?

2023-03-04 02:49:00 224

摘要:您是否正在使用包含需要数小时维护的电子表格的手动流程来管理您的设备和库存?过时的资产管理系统可能会花费您和您的组织大量时间和金钱。在当今快节奏的商业世界中,您需要一个良好的系统。使用过时的系统时,您可能会冒用不准确的数据更新报告的风险。人为...

您是否正在使用包含需要数小时维护的电子表格的手动流程来管理您的设备和库存?过时的资产管理系统可能会花费您和您的组织大量时间和金钱。在当今快节奏的商业世界中,您需要一个良好的系统。使用过时的系统时,您可能会冒用不准确的数据更新报告的风险。人为错误、遗忘物品、设备损坏和丢失、不合规报告和客户不满只是出现的一些问题。

资产管理系统可帮助您的公司使用系统化方法监控和管理您的资产。除了看到投资回报之外,您还可以提高生产力和效率。此外,您的组织在为客户服务方面变得更加有效和更好。 资产管理系统软件对当今的企业至关重要。最好的解决方案应该功能强大,但易于使用和可定制。

为什么资产管理很重要?

想象一下必须手动控制公司中每台笔记本电脑或计算机的资产管理系统。甚至您仓库中的每一件库存。资产会从裂缝中掉下来。这就是为什么一个好的系统对您的业务很重要。一个好的资产管理系统软件包可以帮助您更有效地做到这一点。它可以通过以下方式帮助您:

    允许您在一个中心位置跟踪和监控公司中的每项资产

    让您从任何位置管理您的资产,尤其是当包具有移动组件时

    识别和管理您资产的任何风险,以便您可以立即将它们最小化

    提供有关资产生命周期的信息

    帮助识别可以从系统中删除的幽灵资产

    为每项资产规划维护计划,以免服务中断

    无需花费数小时即可为您提供准确、深入的报告和审计

资产管理软件有什么作用?

正确的资产管理软件将帮助您收集和分析资产数据,以做出明智的决策。让我们以前面的笔记本电脑为例。贵公司购买了两台功能相同的笔记本电脑,但它们是两个不同的品牌。它们同时更新和维护。然而,品牌 A 在 6 个月后停止正常工作,而品牌 B 继续工作,直到它变得过时。通过在您的资产管理系统中跟踪这些笔记本电脑的每个细节,您可以查看购买不同品牌笔记本电脑从采购到处置的成本效益。

您还希望确保您的资产管理系统可以在整个公司的不同部门、地点和设施中使用。每个人都使用相同的程序来访问相同的实时数据。这有助于减少您的资本和运营支出。

资产管理软件的好处

1、允许公司跟踪所有资产:资产管理允许组织跟踪所有资产。它可以告诉您资产的位置、使用方式以及对其进行更改的时间。来自资产管理解决方案的数据可以确保资产回收带来更好的回报。

2、以准确有效的方式管理来自不同位置的资产该公司可以轻松创建一些保险公司或租赁金融机构可能需要的库存报告。

3、资产管理也可用于确保摊销率准确。定期评估资产将确保企业的财务报表准确无误。

4、资产回收自动反映在资产管理系统中。一旦资产被报废或出售,上述资产将从企业的记录和账簿中删除。消耗品和备件等相关资产被注销或出售到空闲存储空间。

5、您可以节省维护费用。在资产生命周期的运营阶段,公司可能面临维护不足或维护过度的问题。维护是一项业务费用,可以削减公司的利润。过度使用会带来巨大的成本。另一方面,维护不足会导致生产力下降。

6、它带来了更高效的操作。资产管理使组织能够了解其资产的能力,以及如何以最有效的方式运营这些资产。

7、允许实施风险管理计划。资产管理还包括与资产的使用和所有权相关的风险管理。对资产进行适当的评估可以帮助识别所涉及的风险,并提出避免这些风险的解决方案。

8、适当的资产管理可以帮助优化您的运营,包括规划、资源使用和管理计划的实施。

9、删除库存中的幽灵资产。有时丢失或被盗的物品仍在库存记录中。这些被称为幽灵资产。通常,幽灵资产是记录不准确的项目。

10、使用资产管理系统,盗窃事件减少。资产追回过程的正确核算将确保公司在过程中没有损失任何物品的情况下获得最大回报。

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